Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

sarivolexa GmbH ist als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre persönlichen Daten mit höchster Sorgfalt.

Unsere Kontaktdaten

sarivolexa GmbH
Am Speicher XI Haus 1
28217 Bremen, Deutschland
Telefon: +49 20186057880
E-Mail: info@sarivolexa.com

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@sarivolexa.com oder über unsere Postanschrift mit dem Zusatz "Datenschutz".

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Website-Besuch und automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den Betrieb und die Sicherheit unserer Systeme erforderlich sind. Diese Daten werden in Server-Logdateien gespeichert und umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Logdateien	Sicherheit und Systemstabilität	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	30 Tage
Kontaktdaten	Kommunikation und Beratung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	3 Jahre nach letztem Kontakt
Analysedaten	Website-Optimierung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	14 Monate

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt haben, beispielsweise für den Erhalt von Newslettern oder Marketing-Informationen, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten wir Ihre Daten, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, beispielsweise für die Website-Analyse, Sicherheitsmaßnahmen oder zur Verbesserung unserer Dienste.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihr Anliegen schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bearbeiten. In komplexeren Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselung sensibler Daten bei der Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

6. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Allgemeine Speicherdauern

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Vertragsbezogene Daten: Gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre
• Website-Logdateien: 30 Tage nach Erfassung
• Analysedaten: 14 Monate in anonymisierter Form
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Automatische Löschung

Wir haben automatische Löschprozesse implementiert, die sicherstellen, dass Ihre Daten nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist automatisch und sicher gelöscht werden. Sie werden über geplante Löschungen rechtzeitig informiert, sofern rechtlich zulässig.

7. Weitergabe an Dritte und internationale Übermittlungen

Grundsatz der Datensparsamkeit

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung unserer Leistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

• IT-Dienstleister für Hosting und technischen Support
• Anbieter für E-Mail-Marketing (nur bei erteilter Einwilligung)
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Steuerberater und Rechtsanwälte bei rechtlichen Angelegenheiten

Internationale Datenübermittlungen

Sollten Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgen, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch Standardvertragsklauseln erfolgen.